称呼与问候
1． 恰当地称呼收件者，拿捏尺度 邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌，也明确提醒某收件人，此邮件是面向他的，要求其给出必要的回应；在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。 如果对方有职务，应按职务尊称对方，如“x经理”；如果不清楚职务，则应按通常的“x先生”、“x小姐”称呼，但要把性别先搞清楚。 不熟悉的人不宜直接称呼英文名，对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。称呼全名也是不礼貌的，不要逮谁都用个“Dear xxx”，显得很熟络。
2． Email开头结尾最好要有问候语 最简单的开头写一个“HI”，中文的写个”你好”；结尾常见的写个Best Regards 中文的写个”祝您顺利”之类的也就可以了。
群发邮件怎么称呼 扩展
群发邮件时，一般可以在邮件主题或开头使用以下称呼：
亲爱的各位收件人，
尊敬的各位收件人，
各位同仁，
各位领导，
各位朋友，
以上是一些常见的群发邮件称呼，具体使用哪个称呼可以根据邮件内容和收件人的身份来确定。
